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Présentation des fonctionnalités de création et de gestion des catalogues de vente

La plateforme met à disposition un ensemble d’outils dédiés à la création, l’organisation et la finalisation des catalogues de vente, permettant une préparation fluide, conforme et optimisée des ventes volontaires, notamment en vue d’une diffusion sur les plateformes spécialisées.

1. Liste des catalogues de vente

Un tableau de bord centralisé permet de visualiser l’ensemble des catalogues de vente existants. Chaque catalogue est identifiable rapidement, facilitant le suivi des ventes en cours, à venir ou archivées.

2. Ajout et modification d’un catalogue de vente

La création d’un nouveau catalogue ou la modification d’un catalogue existant s’effectue de manière intuitive. Les informations peuvent être mises à jour à tout moment, garantissant une parfaite maîtrise du contenu jusqu’à la finalisation de la vente.

3. Codification dynamique de la vente et nom de la vente

La plateforme intègre une codification dynamique automatique de la vente, assurant une identification unique et cohérente. Le nom de la vente peut être personnalisé afin de correspondre à sa nature, sa date ou son contexte.

4. Numérotation des lots

Chaque bien intégré au catalogue se voit attribuer un numéro de lot, permettant une organisation claire et conforme aux usages des ventes volontaires.

5. Numéro du bien généré dynamiquement

Un numéro de bien est généré automatiquement par le système, garantissant une traçabilité fiable et évitant toute erreur de doublon.

6. Désignation du bien

La désignation du bien peut être renseignée de manière détaillée afin d’assurer une description précise et professionnelle, essentielle à l’information des acquéreurs potentiels.

7. Estimation basse

L’estimation basse du bien peut être définie directement depuis le catalogue, conformément aux pratiques du marché et aux exigences de transparence.

8. Estimation haute

L’estimation haute complète l’évaluation du bien, offrant une fourchette claire et cohérente pour les acheteurs.

9. Prix de départ

Le prix de départ est paramétrable pour chaque lot, permettant d’adapter la stratégie de vente aux spécificités de chaque bien.

10. Gestion et récupération des photos

Les photographies des biens sont automatiquement récupérées depuis la liste des biens et à partir des biens déjà enregistrés dans les mandats. Cette fonctionnalité évite les ressaisies et garantit la cohérence des visuels utilisés.

11. Catégorisation des biens

Les biens peuvent être classés à l’aide d’une liste de catégories issue de Drouot.com, assurant une compatibilité immédiate avec les standards de diffusion de la plateforme.

12. Finalisation du catalogue et export Drouot

Une fois le catalogue finalisé, la plateforme permet :

  • Téléchargement d’un dossier zippé contenant l’ensemble des photos, automatiquement renommées conformément aux exigences de Drouot.com ;

  • la génération d’un fichier d’export au format Excel, strictement conforme aux attentes de Drouot.com.

Ces documents sont prêts à être déposés directement dans l’outil de gestion de Drouot.com, sans retraitement supplémentaire.

13. Moteur de recherche des biens

Un moteur de recherche intégré permet de retrouver rapidement un bien au sein des catalogues, facilitant la gestion de volumes importants et améliorant l’efficacité du travail quotidien.